Styret i Nordkapp svømmeklubb innkalte til årsmøte torsdag 16.mars kl 19:30 på Kystverket, men dette møtet hadde for få oppmøtte til at det var vedtaksdyktig. Styret vil derfor innkalle til nytt årsmøte tirsdag 25.april kl 18:00 på Kystverket.
Vanlige årsmøtesaker. Saksdokumentene vil gjøres tilgjengelig på denne siden.
Forslag som skal behandles på årsmøtet, må være sendt til styret senest to uker før årsmøtet.
Årsmøtet skal:
- Godkjenne de stemmeberettigede.
- Velge dirigent(er).
- Velge protokollfører(e).
- Velge to medlemmer til å underskrive protokollen.
- Godkjenne innkallingen.
- Godkjenne saklisten.
- Godkjenne forretningsorden.
- Behandle idrettslagets årsberetning.
- Behandle idrettslagets regnskap, styrets økonomiske beretning, kontrollutvalgets beretning
og revisors beretning. - Behandle forslag og saker.
- Fastsette medlemskontingent på minst kr 50, og treningsavgift, eller gi fullmakt til å
fastsette treningsavgifter. - Vedta idrettslagets budsjett.
- Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
- Foreta følgende valg:
a) Styre med leder, nestleder, 3 styremedlem(mer) og 2 varamedlem(mer).
b) Kontrollutvalg med 2 medlemmer og 1 varamedlem(mer).
c) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har
representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene.
d) Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem.
e) Eventuelt øvrige valg i henhold til idrettslagets organisasjonsplan.
Ledere og nestledere velges enkeltvis. Øvrige medlemmer velges samlet. Deretter velges
varamedlemmene samlet. Der det velges flere varamedlemmer skal det velges 1.
varamedlem, 2. varamedlem osv. - Engasjere revisor til å revidere idrettslagets regnskap